Renting Informático: ventajas y desventajas

¿Qué es el Renting Informático?

El contrato de Renting es un acuerdo muy extendido en algunos ámbitos como la industria del automóvil. Sin embargo, existe cierto desconocimiento sobre esta práctica en relación al equipamiento informático de una empresa. Hoy en día, el sistema informático de una sociedad no solo representa su herramienta de trabajo, sino también su almacenamiento de información, por lo que garantizar su seguridad y eficacia resulta primordial.

Esto es posible gracias a un servicio de Renting que permita el alquiler de equipos informáticos incluyendo su mantenimiento. Además, en una sociedad en la que la inmediatez está a la orden del día, poder actualizar periódicamente todo el equipamiento informático de una empresa aumenta de manera significativa su competitividad.

El Renting informático permite a una empresa disponer de una serie de bienes informáticos durante un periodo de tiempo, estipulado por contrato, mediante el pago distribuido mensualmente en cuotas fijas. Además, la empresa cuenta con todos los servicios de mantenimiento y asistencia técnica, con la opción de renovar sus equipos transcurrido el tiempo acordado, sin tener que esperar a qué los equipos fallen o estén desfasados.

Ventajas del renting informático:

• Al poder prescindir de una primera gran inversión, se produce un ahorro de capital para la empresa.
• La división del pago en cuotas fijas permite prever los gastos futuros de la empresa, es decir, la constancia del gasto mensual logra una mejor planificación de la tesorería.
• La empresa puede renunciar al acuerdo en cualquier momento, al igual que ocurre con un contrato de arrendamiento.
• Este tipo de Renting contempla desde equipos de hardware hasta software, incluyendo cualquier otro servicio relacionado con estos.
• La duración es moldeable, el periodo oscila desde uno a cinco años.
• Al tratarse de un gasto, tanto las cuotas como su IVA correspondiente, son deducibles fiscalmente al 100%.
• No tiene ningún efecto sobre el ratio de endeudamiento, puesto que no se ve reflejado en el balance de la empresa.
• El contrato se puede modificar cuando el cliente lo desee, con el fin de añadir productos o servicios adicionales.
• El continuo avance tecnológico permite a los trabajadores aumentar su productividad y, a su vez, a la empresa mejorar su reputación.
• La oferta siempre recoge los sistemas informáticos más innovadores, por lo tanto, la empresa que los adquiere se vuelve más competitiva.
• El mantenimiento y el servicio técnico están incluidos en las cuotas fijas, por lo cual no se producen gastos extras e inesperados.
• La empresa puede renovar sus equipos cuando lo considere oportuno, sin necesidad de destinar para ello sus recursos, lo que proporciona una mayor liquidez.
• La renovación periódica de los equipos ofrece a la empresa una actualización constante, evitando que estos queden obsoletos.
• Al subcontratar todos los servicios relacionados con el equipamiento informático, la empresa no necesita destinar sus propios recursos a las tareas de mantenimiento o reparación, sino que contarán siempre con la atención de expertos del sector para atender sus necesidades.

Desventajas del renting informático:

• La empresa no es propietaria del equipo, por lo que cualquier cambio requiere tratar con la agencia de Renting. No obstante, a la finalización del contrato, el cliente puede decidir entre devolver el equipamiento, cambiarlo por otro, o bien quedarse en propiedad los equipos o software objeto del contrato.
• No devolver los dispositivos informáticos en perfecto estado puede suponer un gasto extra de la empresa para compensar los daños.
• La empresa puede devolver cualquier bien antes de que finalice el contrato, pero esto puede incurrir en penalizaciones por cancelación anticipada.
• El incumplimiento del contrato tiene consecuencias para la empresa. En los casos más graves podría dar lugar a causas penales.