Gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM)

Le soluzioni CLM sono fondamentali per migliorare l’efficienza e le prestazioni aziendali.

La Gestione del Ciclo di Vita dei Contratti (Contract Lifecycle Management, CLM) è un processo integrale che copre la creazione, esecuzione e gestione dei contratti lungo la loro durata. In questo modo, essendo strutturato, si ottimizza l’amministrazione dei contratti in un’organizzazione, migliorando l’efficienza e riducendo i rischi.

Il CLM copre diverse fasi, tra cui la redazione e approvazione del contratto, la sua esecuzione e, infine, il suo rinnovo o cessazione. Vengono utilizzati strumenti e software specifici per automatizzare e standardizzare queste fasi, garantendo che i contratti siano conformi alle normative e politiche interne.

Le principali funzionalità di un sistema di CLM includono la creazione automatizzata dei contratti, basata su modelli pre-approvati, e la gestione delle versioni, che consente un monitoraggio preciso delle modifiche. Inoltre, dispone di capacità di archiviazione centralizzata, facilitando l’accesso e la ricerca dei documenti.

Un’altra funzionalità chiave fornita dal CLM è il monitoraggio delle scadenze e dei traguardi, avvisando gli utenti su scadenze e rinnovi. Include anche il post-processo dei documenti integrando firme digitali.

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