Gestione dei documenti

Sistemi e soluzioni di gestione documentale

Quando le aziende iniziano ad apprezzare l’importanza di archiviare e classificare in modo efficiente tutti i loro documenti, sia per l’uso quotidiano che per la loro eventuale disponibilità a lungo termine, si manifesta la necessità di implementare un sistema di gestione documentale aziendale, detto anche Enterprise Content Management.
L’aggiunta di queste soluzioni di gestione documentale alle attività lavorative quotidiane di qualsiasi azienda ha lo scopo di offrire un modello di gestione basato su uno strumento informatico che garantisca la disponibilità e la velocità di accesso alle informazioni, con l’obiettivo principale di migliorare la produttività e ridurre significativamente la necessità di spazio fisico.
Gli aspetti più importanti dell’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale Aziendale in un’azienda sono legati alla facilità di ottenere tutte le informazioni necessarie in modo ottimale e sicuro nel momento in cui sono realmente necessarie. La conservazione delle informazioni nel corso degli anni e l’eliminazione delle complicazioni che possono sorgere a causa delle diverse versioni dei supporti digitali nel tempo sono possibili grazie all’uso di queste piattaforme tecnologiche.