Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM)

As soluções CLM são cruciais para melhorar a eficiência e o desempenho dos negócios.

A Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (Contract Lifecycle Management, CLM) é um processo integral que abrange a criação, execução e gestão de contratos ao longo da sua duração. Desta forma, por ser estruturado, otimiza a administração de contratos em uma organização, melhorando a eficiência e reduzindo os riscos.

O CLM abrange várias etapas, incluindo a redação e aprovação do contrato, a sua execução e, finalmente, a sua renovação ou rescisão. São utilizadas ferramentas e softwares específicos para automatizar e estandardizar todas estas fases, garantindo que os contratos cumpram com as normas e políticas internas.

As principais funcionalidades de um sistema de CLM incluem a criação automatizada de contratos, baseada em modelos pré-aprovados, e a gestão de versões, que permite um acompanhamento preciso das alterações. Além disso, conta com capacidades de armazenamento centralizado, facilitando o acesso e a busca de documentos.

Outra funcionalidade chave que o CLM oferece é o acompanhamento de marcos e prazos, alertando os utilizadores sobre vencimentos e renovações. Bem como o pós-processamento do documento integrando assinaturas digitais.

Saber mais