Gestão documental

Sistemas e soluções de gestão documental

Quando as empresas começam a valorizar a importância de armazenar e classificar todos os seus documentos de maneira eficiente, seja para uso diário ou para a sua possível disponibilidade a longo prazo, surge a necessidade de implementar um Sistema de Gestão Documental Corporativo, também conhecido como Enterprise Content Management.
O objetivo de adicionar essas soluções de gestão documental à operação diária de qualquer empresa é oferecer um modelo de gestão baseado em uma ferramenta de TI que garanta disponibilidade e acesso rápido às informações, com o objetivo principal de melhorar a produtividade enquanto se reduz significativamente as necessidades de espaço físico.
Os aspetos mais notáveis de implementar um Sistema de Gestão Documental Corporativo em uma empresa estão relacionados com a facilidade de obter todas as informações necessárias de maneira ótima e segura quando são realmente necessárias. Conservar informações ao longo dos anos e eliminar complicações que possam surgir devido a diferentes versões de média digital ao longo do tempo é possível por meio do uso destas plataformas tecnológicas.