Gestión del ciclo de vida de contratos (CLM)
Mejorar la eficiencia y el rendimiento empresarial con un Sistemas CLM
La Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (ContractLifecycle Management, CLM) es un proceso íntegro que abarca la creación, ejecución y gestión de contratos a lo largo de su duración. De este modo, al estar estructurado, se optimiza la administración de contratos en una organización, mejorando la eficiencia y reduciendo riesgos.
El CLM abarca varias etapas, incluyendo la redacción y aprobación del contrato, su gestión, y finalmente, su renovación o terminación. Se utilizan herramientas y software específicos, para automatizar y estandarizar estas fases, asegurando que los contratos cumplan con las normativas y políticas internas.
Las principales funcionalidades de un sistema de CLM incluyen la creación automatizada de contratos, basada en plantillas preaprobadas, y la gestión de versiones, que permite un seguimiento preciso de los cambios. Además, cuenta con capacidades de almacenamiento centralizado, facilitando el acceso y la búsqueda de documentos.
Otra funcionalidad clave que aporta CLM es el seguimiento de hitos y plazos, alertando a los usuarios sobre vencimientos y renovaciones. Así como el post-proceso del documento integrando firma digital.