Gestão do ciclo de vida de contratos (CLM)
Melhorar a eficiência e o desempenho empresarial com um sistema CLM
A Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (Contract Lifecycle Management, CLM) é um processo íntegro que abrange a criação, execução e gestão de contratos ao longo da sua duração. Deste modo, ao estar estruturado, optimiza-se a administração de contratos numa organização, melhorando a eficiência e reduzindo riscos.
O CLM abrange várias etapas, incluindo a redação e aprovação do contrato, a sua gestão e, finalmente, a sua renovação ou cessação. Utilizam-se ferramentas e software específicos para automatizar e padronizar estas fases, assegurando que os contratos cumpram as normas e políticas internas.
As principais funcionalidades de um sistema de CLM incluem a criação automatizada de contratos, baseada em modelos pré-aprovados, e a gestão de versões, que permite um acompanhamento preciso das alterações. Além disso, conta com capacidades de armazenamento centralizado, facilitando o acesso e a pesquisa de documentos.
Outra funcionalidade fundamental que o CLM aporta é o acompanhamento de marcos e prazos, alertando os utilizadores sobre vencimentos e renovações. Bem como o pós-processamento do documento integrando assinatura digital.